Securitas Technology tarafından geliÅŸtirilen Personel Devam Takip Kontrol Sistemi (PDKS) Çözümü Passlogic, kartlı geçiÅŸ, biyometrik, video izleme, yangın algılama teknolojilerinin saÄŸladığı verileri kullanarak, binalarda güvenlik ve kontrolü üst seviyeye taşıyor.

Securitas Technology, Türkiye’de birçok büyük binada güvenlik ve kontrolü saÄŸlamak için kullanılan Personel Devam Takip Kontrol Sistemi (PDKS) Çözümü Passlogic’i, firmaların ihtiyaçları doÄŸrultusunda geliÅŸtirerek sürdürülebilirliÄŸini saÄŸlıyor ve daha verimli kullanım imkânı sunuyor. Kartlı geçiÅŸ, biyometrik, video izleme, yangın algılama teknolojilerinin saÄŸladığı verileri kullanarak binalarda güvenliÄŸi ve kontrolü üst seviyeye taşıyan Passlogic, ihtiyaca özel tasarlanabilen esnek ve modüler yapısı sayesinde maksimum verimlilik saÄŸlıyor.

Personel ve ziyaretçiler için uçtan uca takip imkânı veren Passlogic’in ürettiÄŸi raporlar, organizasyon içerisinde Ä°nsan Kaynakları (bordrolama, Vardiya Yönetimi, Puantaj Hesaplama, Ä°zin Yönetimi vb.), Ä°dari Ä°ÅŸler (yemekhane, kantin modülü vb.), Bilgi Teknolojileri (ERP, Task Management vb.) gibi farklı departmanların ihtiyaçlarına hizmet ediyor.

Securitas Technology Türkiye Genel Müdürü Pelin YelkencioÄŸlu, “Uzman Ar-Ge ekibimiz tarafından üretilen, müÅŸterilerimizin güncel ihtiyaçları doÄŸrultusunda devamlı olarak geliÅŸtirdiÄŸimiz Passlogic, giriÅŸ-çıkış takibi, kontrol ve yetkilendirme gibi farklı sistemlere ait birçok iÅŸlemi aynı platform üzerinden gerçekleÅŸtirebilmeyi saÄŸlıyor. Büyük Veri’nin çok deÄŸerli olduÄŸu günümüzde ÅŸirketlerin günlük operasyonlarına yön verebilecek veriler üretiyor, bu verilerden yaptığı raporlamayla Ä°nsan Kaynakları baÅŸta olmak üzere farklı birçok departmanın iÅŸ yükünü hafifletiyor” dedi.

İK departmanının sağ kolu!

Passlogic, ÅŸirketlerin lokomotif birimlerinden biri olan Ä°nsan Kaynakları departmanının da saÄŸ kolu. Personelin aylık toplam çalışma ve ek mesai sürelerini hesaplamayı kolaylaÅŸtırıyor. Ay boyunca bina içindeki aktivitelerini takip altında tuttuÄŸu personelin, mesai sürelerini her ayın tanımlanan gününde otomatik olarak ilgili birimlere raporluyor. Bordrolama sistemine doÄŸrudan entegre çalışabilen çözüm, otomasyon teknolojisi sayesinde insan müdahalesiyle gerçekleÅŸen takip ve denetimdeki hataları ortadan kaldırıyor. Vardiya sistemiyle çalışan iÅŸ yerlerine de uygun yapısıyla farklı çalışma modelleri için ideal çözüm oluÅŸturuyor. Raporlama sisteminin kapsamlı özellikleri ve esnek yapısı, her kullanıcının kendi raporlarını oluÅŸturmasına imkan tanıyor.

Acil durumlarda yoklama alıyor

Günümüzde özellikle büyük binalardaki en önemli ihtiyaçlardan biri, yangın, deprem gibi aciliyet gerektiren durumlarda herkesin binayı en güvenli ÅŸekilde terk ettiÄŸini görebilmek… Passlogic ile entegre ÅŸekilde çalışan mobil okuyucu tableti, bu gibi durumlarda bina içinde kalanların sayısı, kimler olduÄŸu ve en son geçtikleri kapı bilgilerine ulaÅŸabiliyor. Toplanma alanı yoklamasının hızlı ve doÄŸru ÅŸekilde yapılmasını saÄŸlıyor. Çözüm, diÄŸer farklı ihtiyaçlar için de yoklama alınması amacıyla kullanılabiliyor. ÖrneÄŸin, farklı bölgelerdeki çalışanlarına eÄŸitim veren firmalar, Passlogic sayesinde katılımı ölçebiliyor ve raporlama yapabiliyor.

Kara liste uyarısı

Passlogic, kesintisiz takip ve kontrol saÄŸladığı için, bina giriÅŸ çıkışları, ÅŸirketi ziyaret eden kiÅŸilerin gelme sıklıkları, unvanları ve buna benzer pek çok veriden, kurumsal hafızayı besleyen bir bilgi havuzu oluÅŸturuyor. Gelen ziyaretçi bilgisi, ziyaretçi sahibine anında e-postayla bildiriliyor. Özel ziyaretçilere iliÅŸkin VIP ya da istenmeyen ziyaretçilere dair kara liste gibi uyarı listeleri oluÅŸturulabiliyor. KVKK için gereken imzalar, sistem üzerinde arÅŸivlenebiliyor. Bununla birlikte, ziyaretçilere verilen kartların geçerli yetki süreleri kontrol edilebiliyor. Ä°çerideki ziyaretçilerin listesi ve içeride bulundukları süre görülebiliyor.

Mobil turnike ile kolay geçiÅŸ

Passlogic ile herhangi bir geçiÅŸ kontrol sistemine baÄŸlı kalmaksızın giriÅŸ ve çıkış iÅŸlemleri sanal olarak mobil turnike üzerinden gerçekleÅŸtiriliyor. Altyapı ve kablolama iÅŸlemleri gerektirmiyor. Lokasyonda konumlandırılan mobil bir tablet ve tablet üzerine yerleÅŸtirilmiÅŸ okuyucu sayesinde geçiÅŸleri gerçekleÅŸtirip PDKS sisteminde raporlanmasına olanak saÄŸlıyor. Bu özelliÄŸi nedeniyle genellikle açık alandaki konferans, eÄŸitim gibi etkinliklerde veya otobüs gibi personel servisi giriÅŸi olan ama serviste yoklama alınmayan büyük kampüslerde tercih ediliyor.