BİLGİ GÜVENLİĞİ tacak ve klavyeyi kilitleyecektir, böylece eğer hassas bir çalışma yapıyorsanız insanların monitöre bakarak sizin ne yaptığınızı görmek gibi bir şansları olmayacaktır." İzinsiz erişimi kontrol etmek ya da kısıtlamak için kullanılabilecek bir diğer güvenlik seviyesi ise telefon doğrulama uygulaması. Buna göre bilgisayarınıza erişmek istediğinizde ağ sizin telefon numaranızı arıyor ve çalışabilmek için telefonda erişim kodunu tuşlamanız gerekiyor; bu işlem, başlamak için girmeniz gereken şifreye ek bir tedbir. Uygulama düzeyi; erişim kontrolüne sahip olan, böylece masaüstü bilgisayarı kısıtlayan ya da kontrol edilebilecek bazı uygulamaları tanımlayan iT yöneticileri ve idareciler için de güvenliği arttırıyor. Örneğin bir idareci Word'e ya da e-postalara erişim izni verirken, dışarıdan hiç kimsenin şirketin veri tabanına erişmesine izin vermeyebilir. Dahası idareci sisteme kimin, ne zaman eriştiğini ve ne yaptığını görebilir, yani bir kullanıcı tarihçesi oluşturabilir. Ewan Cameron'a göre, uzaktan PC çalıştırma programlarını kullanmak için teknik donanıma ihtiyacınız yok. Sistem bir kez kurulduğunda iT departmanının iyi bir bakım üstlenmesi gerekiyor ve izinsiz erişimin engellenmesi için, şirketten ayrılan bir çalışanın şifresinin değiştirilmesi çok önemli. IT'nize ve verilerinize güvenli, uzaktan erişim şansına sahipseniz işinizi normalde olduğu gibi etkin bir şekilde sürdürebilirsiniz. "İş devamlılığıyla alakalı olan her şey, uzaktan erişimin yararlarını İngiltere'deki şirketlerin başlıca gündem maddesi haline getirdi" diyen Cameron sözlerine şöyle devam ediyor: "Birçok şirket, evden çalışma politikalarını genişletmeye çalışıyor, böylece eğer kötü bir şey olursa endüstrinin çarklarını döndürmek için başvurulabilecek bir alternatif olacak. Böyle bir ortamda, web işbirliği şirketler için hayati bir önem taşıyor zira insanların kötü bir olay esnasında bile bir araya gelmelerine ve meseleleri tartışmalarına olanak tanıyor. Meeting Center gibi hizmetler, İnternet bağlantılı bir bilgisayarınız ve telefonunuz olduğu sürece nerede olursanız olun İnternet üzerinden canlı, interaktif oturumlar yapmanızı sağlıyor. WebOffice 'sanal' bir ofise sahip olmak gibi, çalışanların web üzerinden işbirliği yapmasına, örneğin belge, takvim ve veri tabanı paylaşmasına, görevler belirleyip bunları takip etmelerine, grup duyuları yapmalarına ve internet üzerinde toplantı yapmalarına olanak tanıyor. Bu teknoloji şirket ağının dışında çalışıyor, dolayısıyla şirkette bir sorun yaşanırsa, internet üzerindeki güvenli bir "iş yerinde" iletişim kurmaya ve işbirliği yapmaya devam edebilirsiniz. Dolayısıyla, eğer bir çalışma grubu şirket ofisine ulaşamıyorsa, gruptakilerin İş Devamlılığı kesinti olmaksızın çalışmalarına devam Çalışanların bir felaket durumunda PC'le- etmeleri yine de mümkündür." rine ulaşmasını ve çalışmaya devam etmelerini sağlamak şirketlerin iş devam- Uzaktan erişim teknolojisinin, WebEx de lılık programlarının kilit bir öğesidir. Eğer dahil olmak üzere her tür şirket için olası Çalışanların bir felaket durumunda PC'lerine ulaşmasını ve çalışmaya devam etmelerini sağlamak şirketlerin iş devamlılık programlarının kilit bir öğesidir. Eğer IT'nize ve verilerinize güvenli, uzaktan erişim şansına sahipseniz işinizi normalde olduğu gibi etkin bir şekilde sürdürebilirsiniz. IYANGIN ve GÜVENLİK SAYI 98 74 faydaları var. WebEx'in Avrupa merkez ofisinde geçen sene çıkan bir yangın hemen hemen her şeyi yok etti. Bunun sonucunda çalışanlara evde kalmaları ve evden çal ışmaları söylendi. Evden Meeting Center sitelerine girerek daha önceden ayarlanmış toplantılarını tıpkı ofiste yapacakları gibi sürdürebildiler. Çalışma Alışkanlığı Değişiyor Yakın zaman önce yapılan bir tahmine göre 2010 yılında ortalama iş günleri diye bir şey artık olmayacak. Uzaktan çalışma çözümleri sayesinde çalışanlar ofisten, evden ya da hatta tatile gittikleri villadan bile iş görebilecekler. Artık "Şu an ofis dışında ve kendisine ulaşılamıyor" bahaneleri ortadan kalkacak. Acaba Cameron çalışma alışkanlığındaki bu değişimden sorumlu olduğu için kendini suçlu hissediyor mu? "Bu bir seçim ve sorumluluk meselesi," diyor Cameron ve ekliyor: "Her şey bireye bağlı. Uzaktan erişim ve web işbirliği teknolojisi aslında insanların istedikleri yerden çalışmalarına olanak tanıyarak büyük bir esneklik sağlıyor ama bu korkulacak bir şey değil. Eskiden ayda üç hafta seyahat eden ama artık yüz yüze görüşme yerine işyeri ya da evlerinden İnternet üzerinden görüşme yapma şansına sahip oldukları için dört haftada bir seyahat eden insanlara dair hikayeler duyuyorum." Bu, yollara düşme ihtiyacının da ortadan kalkabileceği, sıkışık trafikte uzunca bir süre bekleme zahmetinin sona erebileceği anlamına geliyor. Ve bı.lnun çalışanların moraline olduğu kadar şirketlere de iyi gelmesi gerekiyor! ■
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=