1 AKLINIZDA BULUNSUN 1. Fırsatlar ve Öncelikli Aktivitelerin Belirlenmesi Özel hedefleri ve dönüm noktaların ı belirleyin. Görevleri kimin, ne zaman icra edeceğini listeleyin. Hasar görebilirlik (tehlikeye maruz kalma) analizlerinde belirtilen kaynakla rın eksiklerini ve problemli alanları nasıl adlandırılacağınızı saptayın. 2. Planın Yazılması Planlama grubunun her üyesine bir kısmın yazılması görevini verin. Her kısım için uygun biçimi saptayın . Belirli hedeflerle agresif bir zaman takvimi tesis edin. İşin tamamlanması için yeterli zamanı verin ama görevlerin uzayıp gitmesine imkan vermeyin. Aşağıdakiler için bir takvim belirleyin: t İlk taslak t Gözden geçirme t İkinci taslak t Masa başı egzersiz t Son taslak t Yazdırma ve baskı t Dağıtım 3. Eğitim Takvimi Tesis Etme Tesis, kurum ve bina eğitim takvimi geliştirecek birim veya kişiyi belirleyin . 4. Harici Organizasyonlarla Koordinasyon Sivil toplum kuruluşlarıyla , resmi kurumlarla düzenli olarak toplantı yapın. Resmi kurumlara acil durum planı yapmakta olduğunuzu bildirin. Yasal ve kanuni olarak onay ve izinleri gerekmeyebilir ama yine de değerli görüş ve katkı ların ı vereceklerdir. Acil durumları raporlamak için yasal şartları ve gereksinimleri saptayın ve prosedürlerinize bunları dahil edin. Harici birimler üzerinde müdahalenin kontrol protokollerini saptayın. Çalışılması gereken bazı detaylar aşağıdad ır: t Müdahaleciler hangi girişi kapıyı kullanacaklar? t Kime ve nerde rapor verecekler? t Nasıl belirlenecekler? t Harici müdahalecilerle personel nasıl haberleşecek? t Müdahale aktivitelerinden kim sorumlu olacak? Acil durumda tesis, kurum ve binaya giriş izni verilecek personel için yetkililerin nası l bir teşhis yöntemi uygulayacağ ı n ı belirleyin. YANGIN ve GÜVENLiK SAYI 93 140 Engellilerin ve yabancıların ihtiyaçlarını saptayın. Örneğin, tahliye gerektiğinde görmeyen bir çalışana eşlik edecek bir eş görevlendirilebilir. Belli başlı aktiviteleri engelleri nedeniyle yapamayan görme, işitme, duyma, nefes alma, hareket etme, öğrenme gibi fiziksel veya akli zayıflıkları olan engellileri tanımlayan bir yasa bizde henüz yürüklükte olmamasına rağmen bu konudaki çalışmaların meclis nezdinde bekl ediği ni söyleyebiliriz. Acil durum planlama öncelikleriniz yasal gerekliliklerden etkilenebilir. Dolayısıyla düşük bir öncelik olan aktiviteye, sadece bu tip yasal gerekliliklerle uyum içinde olması için özel acil durum yönetim fonksiyonunda yer verilebilir. 5. Diğer Birimlerle (Harici-Dahili) İrtibat Sağlayın Aşağıdakileri öğrenmek için birimlerle irtibat kurun ve bu bilgileri prosedürlere dahil edin. imza karşılığı almalı ve kişi, planda yapılacak değişiklik sayfalarını plana eklemekten, planı güncelleştirmekten sorumlu ol malıdır. Planın hangi kesimlerinin gizli, hangi kısımlarının paylaşılabileceğini saptayın ve planı aşağıdakilere dağıtın: t Üst yönetici ve orta yönetim t Acil durum organizasyonun kilit üyeleri t Başkan l ı k, genel müdürlük t Acil durum müdahale güçleri Kilit personelin evlerinde planın bir kopyasını sakladıklarından emin olun. Çalışanlara eğitim takvimi ve plan hakkında bilgi verin. Daha iyi koordinasyon için acil durum planların ı güçlendirin. Güvenlik ve sağlık planı, yangından korunma planı, döküntü ve serpinti önleme kontrol planı ve diğer planları, bir bütünleşik ayrıntılı plan altında toplamak faydalı olacaktır. t Sizin ve diğer birimlerin tebl iğ bildiri ge- 4. ADIM • PLANI UYGULA reksinimi t Yardım ve desteklerin nerede ihtiyaç duyu lacağ ı hususlar t Acil durumda birimlerin birbirini nasıl destekleyecekleri t Kilit personelin isim, telefon, irtibat numaraları adresleri 6. Gözden Geçirme ve Eğitim Grup üyelerine ilk taslakları gözden geçirilmesi için dağıtın. Gerektiği gibi tekrar gözden geçirin. İkinci bir gözden geçirme için, kilit acil durum sorumluluğu olan personel ve yönetimle masa başı egzersizi yürütün. Bir konferans odasında, bir acil durum senaryosu tasvir edin ve katıl ımcıları n kendi sorumluluklarını ve duruma karşı nasıl davranacaklarını nasıl tepki vereceklerini tartış ın. Bu tartışmalara dayanarak, kargaşa ve düzensizlikleri ve üst üste binen alanları saptayın ve planları buna göre değiştirin. 7. Son Onay Üst yönetici ve yönetim için bir brifing hazırlayıp, yazılı onaylarını alın. 8. Planı Dağıt Son planı dosyalayın ve her kopyayı numaralandırın. Planı alan her birey bunu Uygulama; acil durumda planın basitçe egzersiz edilmesinden daha çok şey ifade eder: Planın değerlendirilmesi, operasyon ve hizmetlere planın entegre edilmesi, hasar görebilirlik analizi esnasındaki tavsiyelere uymak demektir. Operasyonlara ve Hizmetlere Planın Entegre Edilmesi Acil durum planlaması bir kurum kültürü haline gelmelidir. Farkındalık sağlamak; personeli eğitmek; prosedürleri test etmek; tüm yönetim kademelerinin dahil edilmesi; planlama prosesinde tüm birimlerin ve toplumun dahil edilmesi; personelin günlük yaptığı işlerin bir parçasın ı n acil durum yönetimi olmasını sağlamak gibi fırsatlara bakın. Aşağ ıdakileri sorarak planın nasıl entegre edild iğini test edin: t Planda belirtilen sorumlul ukları orta kademe yönetimi ne kadar iyi destekliyor? t Acil durum plan kavram ları tesis, kurum ve binanın personel, finansal ve kayıt sistemiyle tamamen birleştiri l d i mi? • Acil durum sorumluluklarını daha iyi belirtecek iş tanımlarının saptanması ve ça l ışanların tahliyesi süreci nasıl yapı lacak? t Acil durum hazırlık bilgilerinin çalışan-
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=